Logoja e Excel-it

Krijimi i një spreadsheet shpenzimesh dhe të ardhurash mund t'ju ndihmojë të menaxhoni financat tuaja personale. Kjo mund të jetë një spreadsheet i thjeshtë që ofron një pasqyrë të llogarive tuaja dhe gjurmon shpenzimet tuaja kryesore. Ja se si në Microsoft Excel.

Krijoni një listë të thjeshtë

Në këtë shembull, ne thjesht duam të ruajmë disa informacione kryesore për secilën shpenzim dhe të ardhura. Nuk ka nevojë të jetë shumë e hollësishme. Më poshtë është një shembull i një liste të thjeshtë me disa të dhëna shembulli.

Të dhënat e spreadsheet të shpenzimeve dhe të ardhurave nga kampioni

Vendosni titujt e kolonave për informacionin që dëshironi të ruani për secilën shpenzim dhe formë të ardhurash, së bashku me disa rreshta të të dhënave siç tregohet më lart. Mendoni se si dëshironi të gjurmoni këto të dhëna dhe si do t'i referoheni asaj.

Këto të dhëna mostër janë një udhëzues. Vendosni informacionin në një mënyrë që është e rëndësishme për ju.

Formatoni listën si tabelë

Formatimi i diapazonit si tabelë do ta bëjë më të lehtë kryerjen e llogaritjeve dhe kontrollimin e formatimit.

Klikoni kudo në listën tuaj të të dhënave dhe më pas zgjidhni Fut / Tabela.

Vendosni një tabelë në Excel

Theksoni gamën e të dhënave në listën tuaj që dëshironi të përdorni. Sigurohuni që diapazoni të jetë i saktë në dritaren "Krijo Tabelën" dhe se kutia "Tabela ime ka koka" është kontrolluar. Klikoni në butonin "OK" për të krijuar tryezën tuaj.

Specifikoni gamën për tryezën tuaj

Lista është formuar tani si tabelë. Do të aplikohet gjithashtu stili i paracaktuar i formimit blu.

Gama e formatuar si tabelë

Kur të shtohen më shumë rreshta në listë, tabela do të zgjerohet automatikisht dhe do të aplikojë formatimin në rreshtat e rinj.

Nëse dëshironi të ndryshoni stilin e formatimit të tabelës, zgjidhni tryezën tuaj, klikoni në butonin "Dizajnimi i Tabelës" dhe pastaj butonin "Më shumë" në cepin e galerisë së stileve të tabelave.

Galeria e stileve të tabelave në shirit

Kjo do të zgjerojë galerinë me një listë të stileve për të zgjedhur.

Ju gjithashtu mund të krijoni stilin tuaj ose të pastroni stilin aktual duke klikuar butonin "Pastro".

Pastroni një stil tryeze

Emërtoni Tabelën

Ne do t'i japim tabelës një emër për ta bërë më të lehtë referimin në formula dhe veçori të tjera në Excel.

Për ta bërë këtë, klikoni në tabelë dhe më pas zgjidhni butonin "Design Design". Nga atje, futni një emër me kuptim të tillë si "Llogaritë2020" në kutinë Emri Tabelës.

Emërtimi i një tabelë në Excel

Shtoni totalet e të ardhurave dhe shpenzimeve

Duke pasur format e të dhënave tuaja si tabelë e bën të thjeshtë shtimin e rreshtave totale për të ardhurat dhe shpenzimet tuaja.

Klikoni në tabelë, zgjidhni "Tabela Design", dhe pastaj kontrolloni kutinë "Rreshti Total".

Kutia e plotë e rreshtit në shirit

Një rresht i përgjithshëm është shtuar në fund të tabelës. Si parazgjedhje, ajo do të kryejë një llogaritje në kolonën e fundit.

Në tabelën time, kolona e fundit është kolona e shpenzimeve, kështu që ato vlera janë gjithsej.

Klikoni qelizën që dëshironi të përdorni për të llogaritur totalin tuaj në kolonën e të ardhurave, zgjidhni shigjetën e listës dhe më pas zgjidhni llogaritjen e Shuma.

Shtimi i një rreshti total në tabelë

Tani ka gjithsej totale për të ardhurat dhe shpenzimet.

Kur të keni të ardhura ose shpenzime të reja për të shtuar, klikoni dhe tërhiqni dorezën e madhësisë blu në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës.

Zvarritni atë numrin e rreshtave që dëshironi të shtoni.

Zgjero tabelën shpejt

Vendosni të dhënat e reja në rreshtat bosh sipër rreshtit të përgjithshëm. Totali do të azhurnohet automatikisht.

Rresht për të dhëna të reja mbi shpenzimet dhe të ardhurat

Përmbledhni të ardhurat dhe shpenzimet sipas muajit

Shtë e rëndësishme të mbani gjithsej sa para po hyjnë në llogarinë tuaj dhe sa po shpenzoni. Sidoqoftë, është më e dobishme të shikoni këto totale të grupuara në muaj dhe të shihni se sa shpenzoni në kategori të ndryshme shpenzimesh ose për lloje të ndryshme të shpenzimeve.

Për të gjetur këto përgjigje, mund të krijoni një PivotTable.

Klikoni në tabelë, zgjidhni butonin "Design Design" dhe më pas zgjidhni "Summarize With PivotTable".

Përmblidhni me një PivotTable

Dritarja Krijo PivotTable do të tregojë tabelën si të dhëna për t'u përdorur dhe do të vendosë PivotTable në një fletë pune të re. Klikoni në butonin "OK".

Krijoni një PivotTable në Excel

PivotTable shfaqet në të majtë dhe një listë fushore shfaqet në të djathtë.

Kjo është një demonstrim i shpejtë për të përmbledhur lehtë dhe shpenzimet tuaja me një PivotTable. Nëse jeni i ri për PivotTables, shikoni këtë artikull të thelluar.

Për të parë një ndarje të shpenzimeve dhe të ardhurave tuaja nga muaji, tërhiqni kolonën "Data" në zonën "Rreshtat" dhe kolonat "In" dhe "Out" në zonën "Vlerat".

Jini të vetëdijshëm që kolonat tuaja mund të emërtohen ndryshe.

Zvarritja e fushave për të krijuar një PivotTable

Fusha "Data" grupohet automatikisht në muaj. Fushat "In" dhe "Out" janë përmbledhur.

Të ardhurat dhe shpenzimet e grupuara sipas muajve

Në një PivotTable të dytë, mund të shikoni një përmbledhje të shpenzimeve tuaja sipas kategorisë.

Klikoni dhe tërhiqni fushën "Kategoria" në "Rreshtat" dhe fushën "Out" në "Vlerat".

Shpenzimet totale sipas kategorisë

Tabela e mëposhtme PivotT është krijuar duke përmbledhur shpenzimet sipas kategorive.

Tabela e dytë e PivotT përmbledh shpenzimet sipas kategorive

Azhurnoni tabelat kryesore të të ardhurave dhe shpenzimeve

Kur shtohen rreshtat e rinj në tabelën e të ardhurave dhe shpenzimeve, zgjidhni skedën "Të dhëna", kliko në shigjetën "Rifreskoni të gjithë" dhe pastaj zgjidhni "Refresh All" për të azhurnuar të dy PivotTables.

Rifreskoni të gjitha PivotTabelat