00_lead_image_autotext_shortcut_key

Regjistrimet AutoText janë copa të ripërdorshme të tekstit që mund të futni në dokumente duke përdorur vetëm disa tastiera, duke ju kursyer shumë shtypjen. Sidoqoftë, mund të shtoni çelësat e tastierës së tastierës në shënimet AutoText, duke e bërë atë edhe më të shpejtë.

E LIDHUR: Si të vendosni shpejt bllokimet e tekstit në Microsoft Word me AutoText

Shtimi i një çelësi të shkurtoreve në një hyrje të AutoText ju lejon të futni atë pa qenë e nevojshme të shkruani ndonjë nga emrat e hyrjes AutoText. Thjesht shtypni butonin e shkurtoreve dhe blloku i madh i tekstit do të shfaqet në dokumentin tuaj. Kjo mund të mos duket se do të kursejë shumë kohë, por nëse keni shumë hyrje të AutoText që përdorni rregullisht, pak kohë që kurseni duke futur çdo hyrje mund të shtohet.

Nëse doni të shtoni një çelës të shkurtoreve në një hyrje të automatizuar me AutoText që krijoni, vendosni së pari hyrjen tuaj AutoText siç përshkruhet në udhëzimin tonë. Ju gjithashtu mund të shtoni çelësat e shkurtoreve në hyrjet e integruara të AutoText.

Për këtë demonstrim, ne do të shtojmë një çelës të shkurtoreve në hyrjen AutoText të "Adresës" që krijuam në artikullin e përmendur më lart. Krijoni një dokument të ri të Word ose hapni një ekzistues dhe klikoni në skedarin "File".

01_clicking_the_file_tab

Në ekranin në prapaskenë, klikoni "Opsione" në listën e artikujve në të majtë.

02_clicking_options

Kutia e dialogut "Opsionet e Fjalës" shfaq. Klikoni "Rregulloni shiritin" në listën e artikujve në të majtë.

03_clicking_customize_ribbon

Në panelin e djathtë, nën listën e komandave, klikoni "Rregulloje" pranë "Shkurtore të tastierës".

04_clicking_customize

Në listën e "Kategorive" në kutinë e dialogut "Përshtat tastierën", lëvizni poshtë dhe zgjidhni "Blocks Building".

05_selecting_building_blocks

Të gjitha blloqet e ndërtimit në dispozicion shfaqen në listën "Blocks Building" në të djathtë. Shkoni poshtë, nëse është e nevojshme, dhe zgjidhni hyrjen AutoText në të cilën dëshironi të shtoni një çelës shkurtore. Këtu, ne kemi zgjedhur hyrjen tonë "Adresa" AutoText.

06_selecting_your_building_block

Klikoni në kutinë e redaktimit "Shtypni butonin e ri të shkurtores" dhe më pas shtypni butonin e shkurtore që dëshironi të përdorni. Kombinimi i tastit shfaq në kutinë e redaktimit. Nëse ky kombinim kyç është caktuar tashmë në një funksion tjetër, ai funksion është i shënuar nën kutinë e listës "keyselësat e tanishëm", pranë "Aktualisht i caktuar". Në shembullin tonë, ne u përpoqëm t'i caktonim "Ctrl + Shift + A" në hyrjen tonë "Adresa" AutoText, por ai kombinim kyç tashmë është caktuar në "AllCaps". Ju mund të ri-caktoni kombinimin kryesor në hyrjen tuaj AutoText, por vendosëm të mos e bëjmë.

07_shortcut_key_already_assigned

Në vend të kësaj, ne u përpoqëm "Alt + Ctrl + A" në vend të kësaj dhe zbuluam se kombinimi kryesor është i pakontrolluar. Për të përfunduar detyrën e tastit të shkurtoreve, klikoni "Cakto".

08_clicking_assign

Keyelësi i zgjedhur shkurtor shtohet në listën "keyselësat aktualë". Ju mund të shtoni shumë çelësa të shkurtoreve në një hyrje të AutoText duke përsëritur këtë proces. Kur të keni mbaruar caktimin e çelësave të shkurtoreve, klikoni "Mbyll".

09_clicking_close

Ju jeni kthyer në kutinë e dialogut "Opsionet e Fjalës". Klikoni "OK" për ta mbyllur atë.

10_clicking_ok_on_word_options_dialog

Tani ne mund të përdorim "Alt + Ctrl + A" për të futur hyrjen AutoText të "Adresës" tonë në çdo dokument të Word-it siç shkruajmë.