Duart e një gruaje në tastierën e laptopit të saj, me katër persona në një telefonatë konferencë video në ekran.

Ndërsa fuqia globale e punës zhvendoset në një model pune nga shtëpia, mbledhjet e dhomës së konferencave kanë kaluar në aplikacionet në internet të thirrjeve video. Nëse jeni i ri në konferenca me video, ne jemi këtu për t'ju ndihmuar!

Mbyllni aplikacione të tjera për performancën më të mirë

Para se të filloni konferencën tuaj me video, merrni pak kohë për të kursyer punën tuaj dhe mbyllni çdo aplikacion që nuk ju nevojitet. Sidomos dëshironi të mbyllni çdo program që përmban të dhëna personale ose të përdorni shumë energji CPU.

Shumë aplikacione të hapura do të ngadalësojnë kompjuterin tuaj ndërsa jeni në një telefonatë. Kjo për shkak se vetë thirrja kërkon shumë burime, veçanërisht nëse jeni në një laptop të lehtë. Nëse dëgjoni tifozët të rrotullohen gjatë një telefonate ose aplikacioni i konferencave video fillon të mbetet, vini dorë nga të gjitha programet e tjera të hapura.

Merrni masa paraprake para se të ndani ekranin tuaj

Nëse do të ndani ekranin tuaj gjatë një telefonate në video, është mirë të bëni masa paraprake shtesë në mënyrë që njerëzit të mos shohin asgjë private ose potencialisht të sikletshme. Së pari, shkoni te shfletuesi juaj dhe mbyllni të gjitha skedat, veçanërisht gjithçka që nuk do të dëshironit që dikush tjetër të shihte.

Tjetra, aktivizoni modalitetin Mos u shqetësoni në kompjuterin tuaj Mac ose Windows. Kjo siguron që të tjerët nuk do të shohin rastësisht mesazhe nga bisedat private kur ndani ekranin tuaj.

E LIDHUR: Si ta ndani ekranin tuaj pa zbuluar informacione private

Kontrolloni Lidhjen e Internetit

Një test i shpejtësisë së internetit në uebfaqen e Fast.com.

Para thirrjes suaj, përdorni një mjet të testit të shpejtësisë, si Fast.com ose Speedtest.net, për të provuar shpejtësinë tuaj të internetit. Nëse nuk po merrni shpejtësi të mjaftueshme, lëvizni më afër ruterit tuaj Wi-Fi ose provoni disa këshilla të tjera për të rritur sinjalin tuaj Wi-Fi. Ju gjithashtu mund të përdorni një nga këto mjete për të shpejtuar lidhjen tuaj në internet.

E LIDHUR: Si të merrni një sinjal më të mirë pa tel dhe të zvogëloni ndërhyrjen në rrjet pa tel

Zgjidhni një vend të ndritshëm dhe një sfond neutral

Një burrë i veshur me kufje dhe duke tundur në laptopin e tij.

Shtë më mirë të bëni një telefonatë në një vend me dritë të bollshme natyrore. Në këtë mënyrë, fytyra juaj do të jetë e qartë. Sidoqoftë, nëse dhoma juaj nuk ka shumë dritë dielli, përpiquni të uleni nën ndonjë ndriçim të butë florescent (asgjë shumë e ashpër).

Bestshtë më mirë të zgjidhni një vend me një sfond asnjanës - asgjë shumë e zënë. Nëse thjesht uleni para një muri, kjo duhet të jetë mirë.

Nëse nuk mund të gjeni një sfond të përshtatshëm, mund të përpiqeni të turbulloni sfondin tuaj në Skype. Nëse jeni duke përdorur Zoom, mund të kaloni edhe në një sfond virtual.

LIDHURA: Si të fshehni sfondin tuaj gjatë thirrjeve video në zoom

Testoni Video dhe Audio

Menyja Skype

Para se të filloni një thirrje video, sigurohuni që të dy videot dhe pajisjet audio të jenë të lidhur dhe të punojnë siç duhet. Shumica e mjeteve të konferencave video kanë një shërbim të thirrjeve provë. Shikoni nën menunë e opsioneve ose cilësimeve në aplikacionin tuaj të konferencave video.

Për shembull, në Skype, mund të shkoni te seksioni "Audio dhe Video" në "Preferencat" për të bërë një telefonatë provë.

Poziciononi kamerën në nivelin e syve

Shtë e rëndësishme që ju ta vendosni kamerën në nivelin optimal. Mundohuni ta vendosni atë në nivelin e syve në mënyrë që të mos kërkoni lart ose poshtë. Ju me të vërtetë nuk dëshironi që kolegët tuaj të kërkojnë hundët gjatë një takimi të rëndësishëm.

Gjithashtu, kur jeni duke folur, mos shikoni veten ose dritaren e bisedës - shikoni drejt e në aparat fotografik. Në këtë mënyrë, të tjerët nuk do të ndjehen sikur të hutohen.

E LIDHUR: 4 Mënyrat për të Dukuruar Më Mirë Në Thirrjet e Konferencës dhe Video Streaming

Merrni një Mik ose Kamer më të Mirë

Webcam i lezetshëm

Për thirrjet e rastit, mikrofoni i integruar dhe kamera në laptopin tuaj duhet të bëjnë mirë. Por nëse laptopi juaj është i vjetër dy vjet, ju mund të vini re që video nuk është aq e qartë sa kamera e smartphone-it tuaj.

Nëse do të jeni pjesë e takimeve në internet çdo ditë, do të dëshironi të merrni parasysh blerjen e një aparati fotografik dhe / ose kufje më të mirë.

Tjetra, provoni të përdorni kufjet ose kufjet e veshit kur jeni në një telefonatë. Për shkak të afërsisë me gojën tuaj, do të tingëllojë më mirë sesa të përdorni mikrofonin e integruar të laptopit. Për të shmangur latencën, shkoni me kufje me tela.

Organizoni paraprakisht

Nëse jeni duke zhvilluar një takim, përpiquni të keni gati të gjitha pikat e bisedimit dhe dokumentet tuaja. Nëse kolegët tuaj duhet të shohin një dokument, dërgojeni atë përpara telefonatës dhe sigurohuni që të gjithë të kenë qasje në të gjitha të dhënat e nevojshme para takimit me video.

Në këtë mënyrë, nuk do të duhet të kaloni minutat e para të telefonatës duke pritur që të gjithë të arrijnë shpejtësinë.

Vishuni si duhet

Veshja e konferencave në video

Vetëm se ju jeni duke punuar nga shtëpia nuk do të thotë që ju mund të merrni pjesë në takime në pizhame tuaj. Sigurisht, nuk ka pse të teproj me një kostum të plotë, me tre pjesë. Gjeni një terren të mesëm dhe visheni në biznes rastësor ose zyrtar, ose çfarëdo kodi i veshjes të jetë në vendin tuaj të punës.

Po, pantallonat janë opsionale, por pse të rrezikoni? Nëse harroni të fikni aparatin tuaj para se të ngriheni në një moment, mund të jetë katastrofike.

Qetë vetveten kur nuk po flisni

Kur jeni në një takim video me shumë pjesëmarrës gjatë kohës që jeni në shtëpi, është më mirë ta mbani veten të heshtur shumicën e kohës. Unmute vetem kur duhet te flasesh.

Kjo eliminon çdo zhurmë në sfond në fundin tuaj. Gjithashtu, nëse dikush ecën në dhomë dhe fillon të flasë ndërsa jeni në një telefonatë (një mundësi shumë e vërtetë pasi jeni në shtëpi), nuk do të keni nevojë të nxitoni për të gjetur butonin e heshtur.

Përqendrohuni si pjesëmarrës personalisht

Ndërsa është joshëse të përdorni kohën e konferencave me video për të parë në kutinë tuaj elektronike ose për të lexuar artikuj, me siguri nuk duhet ta bëni atë. Mundohuni t'i kushtoni vëmendje kur dikush flet dhe mbani sytë në kamera.

Në thelb, trajtojeni njësoj si do të bëni një takim në jetën reale. A do të lëviznit nëpër memet e maceve në Reddit nëse do të ishit në një dhomë konferencash tani? Nëse jo, atëherë mos e bëni atë edhe me një video thirrje.

Nëse shtypni ose shikoni diçka, kolegët tuaj do të jenë në gjendje t'ju tregojnë se nuk po i kushtoni vëmendje.

Mundohuni të mbani kafshët shtëpiake dhe fëmijët larg, por mos stresoni

Nëse keni fëmijë ose kafshë shtëpiake, është më mirë të kërkoni dikë që të kujdeset për ta ndërsa jeni në një telefonatë. Nëse nuk ka askush tjetër për t'i shikuar ato, përpiquni t'i përfshini ato në një aktivitet që ata pëlqejnë, si shikimi i karikaturave.

Edhe nëse i hidhni këto hapa, fëmijët tuaj akoma mund të futen në dhomë, por mos u stresoni shumë për këtë. Duke pasur parasysh situatën aktuale, të gjithë duhet të jenë mjaft mirëkuptues.

Nëse kjo ndodh, thjesht pyetni me edukatë kolegët tuaj nëse mund të largoheni për një moment, dhe ata me siguri do ta kuptojnë.

Nëse jeni i ri për gjithçka nga shtëpia, shikoni disa këshilla dhe truket për të përmirësuar përvojën.

LIDHURA: Këshilla për të punuar nga shtëpia (Nga një djalë që është duke e bërë atë për një dekadë)