Google docs

Google Docs nuk ka shiritin e rrumbullakosur plot me karakteristika që do të gjeni në Microsoft Office, por ka disa hile të dobishme deri në mëngë. Ju nuk mund t'i gjeni kurrë këto veçori nëse nuk i kërkoni ato.

Paketa e zyrave me bazë në Google është pjekur me kalimin e viteve dhe tani ofron gjithçka nga aksesi offline tek mbështetja shtesë e palëve të treta. Shtë akoma një suitë e lehtë për t’u përdorur, që funksionon kudo me karakteristika të shkëlqyera bashkëpunimi në kohë reale.

Aktivizo qasjen jashtë linje

E LIDHUR: Nuk ka më tarifa të azhurnimit: Përdorni Google Docs ose Zyra të Aplikacioneve në internet Në vend të Microsoft Office

Google Docs mund të funksionojë jashtë linje. Kjo ju lejon të krijoni dokumente të reja, të vazhdoni të punoni në dokumente aktuale, dhe madje thjesht të shikoni dokumentet tuaja ndërsa nuk keni një lidhje interneti. Kur të lidheni përsëri me Internet, ndryshimet tuaja do të sinkronizohen në internet.

Kjo veçori kërkon Google Chrome, kështu që funksionon në Windows, Linux, Mac OS X dhe Chromebook. Për ta vendosur këtë, hapni faqen e internetit të Google Drive, klikoni në butonin e ingranazheve në këndin e djathtë të faqes dhe klikoni Cilësimet. Në panelin e Përgjithshëm, sigurohuni që të aktivizohet opsioni "Sinkronizoni punën tuaj me këtë kompjuter në mënyrë që të mund të ndryshoni jashtë linje" dhe klikoni Done. Për të përdorur Dokumentet e Google ndërsa nuk është në linjë, thjesht kthehuni në faqen e internetit të Google Drive në Chrome kur nuk keni një lidhje interneti.

mundësuar-offline-access-në-google-makinë

Bashkëpunoni në kohë reale

E LIDHUR: Si të bashkëpunoni për dokumentet përmes internetit

Google Docs ka veçori më të mira bashkëpunimi sesa versioni i desktopit i Microsoft Office. Ju mund të bashkëpunoni në kohë reale, dhe të gjithë që kanë qasje në dokument do të jenë në gjendje ta redaktojnë atë menjëherë. Do të shihni kursorin e njerëzve të tjerë në dokument dhe mund t'i shikoni ato në kohë reale.

Klikoni File> Share për të filluar ndarjen e dokumentit. Ju mund të ftoni njerëz të veçantë me adresat e tyre të postës elektronike ose t'i lejoni kujtdo që ka një lidhje të veçantë me dokumentin ta redaktojë atë.

Ndarja nuk ka të bëjë vetëm me redaktimin - funksioni Share mund t'ju lejojë të ndani një dokument me një ose më shumë njerëz në mënyrë që ata ta shikojnë atë. Ata gjithmonë do të kenë kopjen më të fundit, kështu që kjo mund të jetë më e përshtatshme sesa dërgimi i një skedari. Ju gjithashtu mund t'u jepni njerëzve mundësinë për të lënë komente në një dokument, në mënyrë që të merrni informacionin e tyre pa i lejuar ata të modifikojnë dokumentin tuaj.

Bashkëpunojnë-on-a-dokument-me-Google docs

Publikoni një Dokument

Google Docs ju lejon të publikoni shpejt një dokument në internet. Thjesht klikoni File> Publikimi në internet dhe klikoni në butonin Fillimi i botimit. Do të merrni një lidhje publike me dokumentin në formën e publikuar, kështu që ju mund ta ndani atë me njerëzit e tjerë dhe ata mund ta shohin atë. Ju nuk keni pse të presë dokumentin në serverat tuaj diku.

Kjo veçori është e ndarë nga veçoria e ndarjes. Kur të publikohet një dokument, kushdo që ka lidhjen mund ta shikojë atë. Kur është e përbashkët, ajo mund të ndahet vetëm me një pjesë të vogël të njerëzve. Kur njerëzit qasen në një dokument të përbashkët, ata do të shohin redaktorin e Google Docs. Kur të kenë qasje në një dokument të publikuar, ata do ta shohin dokumentin si një faqe tipike në internet.

publikuara-Google docs-dokument

Shkoni tek Typeo Next / typo e mëparshme

Për korrigjimin e shpejtë të gabimeve, përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + për të shkuar te shtypja tjetër në dokumentin aktual dhe Ctrl +; për të shkuar në typo e mëparshme. Kjo ju lejon të korrigjoni shpejt shënimet pa lëvizur në dokumentin aktual dhe duke kërkuar ato nënvizime të kuqe.

Google Docs gjithashtu kohët e fundit fitoi një veçori të Kontrollit të Drejtshkrimit që ju lejon të shpejt të zvogëloni problemet në një dokument aktual, një veçori që i mungonte për një kohë të gjatë - thjesht klikoni Tools> Check Spell për ta përdorur atë.

Google docs-spell-check-shortcut

Kërkoni dhe Vendosni Lidhje

Google Docs përfshin fuqinë e kërkimit të Google për t'ju ndihmuar të futni lehtësisht lidhje në dokumentin tuaj aktual. Në vend që të hapni një skedar të ri shfletuesi dhe të kërkoni një faqe që dëshironi të lidhni, mund të kërkoni menjëherë nga dialogu i lidhjeve. Për ta bërë këtë, klikoni në opsionin Insert> Link. Shtypni një kërkim në dialog dhe Google do të shfaqë faqe që përputhen me kërkimin tuaj - klikoni një për të krijuar një lidhje me adresën e zgjedhur.

Google docs-search-për-dhe-insert-nje-lidhje

Konfiguroni stilet tuaja të tekstit

Në vend që të formatoni manualisht çdo copë teksti në dokumentin tuaj, duhet të formatoni tekstin tuaj duke përdorur stilet në vend të kësaj. Kjo do të thotë që, në vend që të vendosni të gjitha titujt tuaj në një madhësi të caktuar fonti dhe teksti të theksuar, thjesht duhet të klikoni në kutinë e stilit dhe t'i vendosni ato në "Kreu 1."

Ju gjithashtu mund të modifikoni lehtësisht cilësimet e shkronjave të përdorura për stile të ndryshme. Së pari, formatoni disa tekst për të përdorur llojin e formatimit që dëshironi të përdorni për një stil. Zgjidhni atë tekst, klikoni në kutinë e stilit në krye të ekranit dhe klikoni në shigjetën në të djathtë të stilit që dëshironi të modifikoni. Klikoni në opsionin "Përditësoni 'Emrin e Stilit" për Ndeshjen "dhe ai stil tani do të përdorë llojin e formatimit që keni zgjedhur.

Për t'i ruajtur këto stile të personalizuara dhe t'i përdorni ato në dokumente të tjera, klikoni në menunë e opsioneve në fund të listës këtu dhe zgjidhni "Ruaj si stilet e mia të paracaktuara".

Google docs-ndryshimi-text-formatimit-stilet

Menaxhoni fjalorin tuaj personal

Nëse Google Docs mendon se një fjalë është një typo, por e dini se është e saktë, mund të klikoni me të djathtën mbi fjalën nënvizime dhe zgjidhni Shto në fjalor personal. Pastaj mund të klikoni Vegla> Fjalor Personal dhe të ndryshoni listën e fjalëve në fjalorin tuaj personal. Nëse aksidentalisht shtoni një fjalë të gabuar në këtë listë, duhet të hiqni atë nga këtu përpara se Google të paralajmërojë përsëri për të.

Ky opsion është një veçori mjaft e kohëve të fundit - më parë, Dokumentet e Google nuk ju lejojnë të hiqni fjalët që keni shtuar në këtë listë. Ju mund të dëshironi ta shikoni listën dhe të siguroheni që nuk i keni shtuar rastësisht fjalë të pasakta në listë në të kaluarën.

Google docs-personal-dictionary-Remove-fjalë [4]

Kopjo dhe ngjitur me Clipboard në Ueb

Google Docs ka një veçori të tastierës në internet që ajo ndan në Google Docs, Sheets dhe Slides. Kjo clipboard është e lidhur me llogarinë tuaj Google, kështu që do t'ju ndjekë në të gjithë kompjuterët që përdorni. Për dallim nga tastiera standarde e sistemit operativ, tastiera në internet mund të përmbajë artikuj të shumtë. Clipboard mbështet, tekstin, imazhet, vizatimet dhe copa të tjera të të dhënave nga dokumentet e Google.

Për të përdorur këtë veçori, zgjidhni një tekst, klikoni Ndrysho, përdorni menunë e Ueb Clipboard. Kjo është mënyra më e mirë për të kopjuar disa lloje të të dhënave, siç janë vizatimet, midis llojeve të ndryshme të dokumenteve të Google. Artikujt që i ruani në clipboard-in tuaj do të pastrohen pas 30 ditësh nëse nuk bashkëveproni me ta.

Google docs-web-clipboard [4]

Përdorni Mjetin e Hulumtimit

Google Docs përmban një shirit anësor të krijuar për hulumtime - hapeni atë duke klikuar Mjetet> Kërkimin. Kjo shirit anësor ju lejon të kërkoni për imazhe, citate dhe rezultate në internet, në mënyrë që të mund t'i vendosni lehtë ato në një dokument. Po ashtu, e bën të lehtë kërkimin e studimeve akademike dhe shpejt futjen e shënimeve ose citimeve përkatëse për formatet e citimit të MLA, APA ose Chicago. Ju gjithashtu shpejt mund të vendosni citime në rezultatet e uebit - mund të jetë një mënyrë e thjeshtë për të ndërtuar një bibliografi për një letër shkollore.

Google docs-kërkimore-mjet

Instaloni shtesa

Shtesat janë një veçori mjaft e re. Këto janë pjesë të palëve të treta të softuerit të bëra me Google Apps Script. Ju mund t'i instaloni ato duke klikuar Mjetet> Menaxhoni shtesat. Atëherë ato mund të përdoren nga menyja e Shtesave.

Për shembull, mund të instaloni një shtesë të Thesaurus që ju lejon të zgjidhni çdo fjalë dhe të klikoni Shtesa> Thesaurus> Gjeni sinonime për Selected Word për të parë sinonimet gjatë shkrimit të një dokumenti. Shtesa të tjera përfshijnë një krijues të thjeshtë bibliografie, mjet për diagramin dhe gjeneratorin e përmbajtjes.

Google dokumentim-enciklopedi-add-on

Google Docs ka më shumë hile mbi mëngën e tij. Menyja File> Download si është veçanërisht e dobishme, duke ju lejuar të shkarkoni dokumentin tuaj në shumë formate të ndryshme. Ju mund ta shkarkoni atë si një PDF ose një dokument të Microsoft Office nëse keni nevojë ta paraqisni ose dërgoni me email atë dokument në një format specifik skedar.